وصف الخدمة: 

تتيح هذه الخدمة استضافة ورش تدريب المدربين  لمسار التعليم و التقييم ToT on the go -Teaching & Assessment  في المراكز التدريبية

الشروط: 

المرحلة الأولى: ماقبل استلام خطاب الموافقة:

1. أن يكون المركز التدريبي معتمد من الهيئة السعودية للتخصصات الصحية لبرامج الدراسات العليا أو أن يكون مجلس علمي تابع لبرامج الدراسات العليا في الهيئة أو أن تكون جمعية علمية.

2. أن تستهدف ورش عمل تدريب المدربين (ToT on the Go) أعضاء هيئة التدريس المعنيين بالتدريب لبرامج الدراسات العليا الصحية المعتمدة (مدير برنامج وممثل شؤون أكاديمية ومدرب) .

3.  يجب على مقدم الطلب تعبئة نموذج طلب استضافة ورشة تدريب المدربين الموجود في الموقع الهيئة الخارجي، مع ضرورة الالتزام لضوابط وشروط الهيئة لمساري التقييم والتعليم.

4.  إرفاق السير الذاتية للمدربين المعتمدين في الجهة المقدمة للطلب والراغبين في المشاركة كمدرب متحدث مساعد من المركز عند رفع طلب خدمة استضافة ورشة تدريب المدربين.

5. في حال عدم وجود مدربين متحدثين معتمدين في الجهة المقدمة للطلب بالإمكان الاستعانة من قائمة المدربين المتحدثين المعتمدين الموجودة في الهيئة.

6. تقوم اللجنة الاستشارية لبرامج تطوير المدربين التابعة للإدارة التنفيذية للتدريب بمراجعة الطلب والموافقة عند تحقق الشروط والمعايير.

المرحلة الثانية: عند استلام خطاب موافقة استضافة ورشة تدريب المدربين يرجى اتباع الشروط التالية: من مسؤوليات مقدم الطلب:

1. رفع طلب اعتماد ساعات التعليم المهني مستمر من خلال منصة مستمر على موقع الهيئة الخارجي قبل عقد الورشة بمدة لا تقل عن 21 يوم، وإدخال ساعات التعليم المهني المستمر للحضور بعد انتهاء الورشة.

2. تعبئة نموذج ضمان معايير جودة الترتيبات اللوجستية اضغط هنا 

3. في حال عقد الورشة افتراضياً يجب إعداد رابط حضور لكلا المسارين (التعليم + التقييم).

4. إرسال رابط تقييم رضا المشاركين بعد انتهاء الورشة اضغط هنا

5. منح مكافأة مالية للمدرب المتحدث.

6. رفع تقرير بعد انتهاء الورشة بالبيانات التالية: (عدد المشاركين واسم المشارك والتخصص وبيانات التواصل) اضغط هنا 

ترتيبات مقدم الطلب للورش الافتراضية:

1.  تجهيز رابط المنصة الافتراضية للمشاركين والتأكد من وجود منصة تلائم احتياجات الورشة التفاعلية كغرف مستقلة افتراضية Breakout Rooms وحثهم على إبقاء الكاميرات مفتوحة خلال الورشة.

2.  تقديم الدعم الإداري والفني خلال ورشة التدريب.

3. التأكد من جودة شبكة الاتصال.

4. إرسال رابط الحضور للمشاركين وكتيب المشارك في مدة لا تقل عن أسبوع من تاريخ الورشة.

ترتيبات مقدم الطلب خلال يوم الورشة حضورياً:

1. أن تكون القاعات مجهزة بنظام صوتي ومرئي كامل وتحتوي على حاسب آلي محمول وجهاز العرض وميكروفونات محمول.
2. توفير قاعات  تلائم عدد المشاركين و أن تكون كل قاعة تضم عدد 30 مشارك كحد أقصى لاستيعاب الحضور والاستفادة من الورش.

3. تقديم الدعم الإداري (Admin staff) قبل وخلال ورشة التدريب لعمل الإجراءات اللازمة:

   •    تسجيل المتقدمين خلال حضورهم لورشة العمل.

   •    توزيع أي مواد أو أدوات ذات صلة بورشة التدريب (طاولات وكراسي متقابلة وأقلام ودفاتر ملاحظة وورق لاصق).

   •    التواصل مع أعضاء فريق الدعم الفني (IT) متى ما دعت الحاجة.

4. أن يتوفر لدى المركز التدريبي على الأقل مدربين اثنين متحدثين (facilitators) معتمدين وأن يكون عدد الحضور (10-15) لكل متحدث معتمد.

5. ترتيب وتنظيم ورشة التدريب وتقديم الضيافة للمشاركين والتي تشمل وجبات الإفطار والغداء واستراحات القهوة خلال مدة ورشة التدريب.

   ملاحظة: صلاحية شهادة حضور الورش تدريب المدربين هي 4 سنوات من تاريخ الإصدار.